Les objectifs du groupe PIN
Le groupe est un lieu d'échange de savoirs, de savoir faire et d'actions dans le domaine de la pérennisation des informations représentées sous forme numérique. Il se préoccupe également de l'accès aux informations qui ont été pérennisées. Il est constitué d'un ensemble de représentants d'organismes et d'entreprises qui ont des vocations fort différentes : activités d'étude et de recherche scientifiques et techniques, services publics, organismes à vocation patrimoniales… Néanmoins, tous se retrouvent sur un même terrain qui est celui de la préservation d'informations numériques.
Ces informations peuvent être de nature très diverses : documents textuels, images, données scientifiques ou techniques, son, vidéo, documents multimédia,… Dans tous les cas, la préservation à long terme de ces informations se heurte à des difficultés multiples dont la faible pérennité des moyens technologiques utilisés n'est pas la moindre.
L'objectif principal de PIN est de contribuer à l'émergence de solutions pratiques et fiables pour la pérennisation des informations.
Ces solutions doivent prendre en compte toutes les dimensions du problème :
- les aspects normatifs et méthodologiques, la terminologie, les pratiques et procédures propres à chaque institution,
- les aspects organisationnels et réglementaires des archives numériques, leur coût,
- les aspects juridiques,
- la pérennisation physique des données : le stockage pérenne,
- les formats de données et de métadonnées,
- les nouvelles technologies (XML, OAI….),
- …
Ces différents domaines sont abordés dans les pages ressources de ce serveur. La contribution de PIN est en premier utile à ses membres. Les travaux du groupe étant mis à la disposition du public, cette contribution est également utile à de nombreux autres organismes ou entreprises.
Les moyens d'action de PIN pour cet objectif sont les suivants :
- la mise en commun des savoir faire et des retours d'expériences d'un ensemble d'organismes qui jusqu'alors ne partageaient pas leurs expériences dans ce domaine,
- la confrontation de ces acquis avec des points de vue d'experts externes invités aux réunions du groupe,
- la conduite d'un programme d'action sur la base d'un partage du travail entre les participants :
- contribution à l'élaboration de manuels pratiques,
- évaluation des formats de données,
- mise en place de formations,
- etc.
Inscription et participation aux travaux du groupe
Pour pouvoir participer aux travaux et réunions du groupe, il est indispensable :
- d'appartenir à un organisme adhérent de l'association Aristote, ou
- d'appartenir à un organisme public concerné par la problématique de la Pérennisation, ou
- d'appartenir à une entreprise privée pouvant justifier de son expertise dans le domaine et de sa contribution aux travaux conduits par PIN.
Pour vous inscrire, envoyez un courriel à l'animateur du groupe, Olivier Rouchon en précisant :
- Vos noms et prénoms.
- Votre adresse électronique.
- Vos numéros de téléphone et fax.
- Le nom et l'adresse de l'entreprise ou de l'organisme qui vous emploie.
- Votre domaine d'activité.
- Vos motivations et votre intérêt pour rejoindre le groupe.
Courriel :
Les résultats des travaux du groupe sont pour l'essentiel mis en ligne sur le serveur du groupe PIN. L'accès à ce serveur est public.
Forum
Entre deux réunions, les échanges et les discussions entre les membres du groupe se poursuivent par l'intermédiaire d'un forum de discussion par courrier électronique.
Organismes et Entreprises participants aux travaux du groupe
L'originalité et la force de PIN résident dans le caractère transverse de sa composition articulée sur plusieurs pôles : des institutions patrimoniales, des organismes à caractère scientifique et technique, de grands groupes nationaux publics ou privés, des experts et chercheurs indépendants reconnus du domaine.
