Compte-rendu de la réunion du 28 août 2000
Réunion tenue au CNES
Présentation et approbation de l'ordre du jour
Présentation de l'association Aristote
Télécharger la présentation par Didier Courtaud
Rappel des sites utiles :
- site de l'association : http://www.association-aristote.fr/
- site du groupe de travail Wapiti http://www.int-evry.fr/wapiti/
(le Web, ses Application Professionnelles en Intranet et les Technologies de l'Information)
La constitution du groupe sera formellement entérinée au Comité Directeur d'Aristote le 27 septembre prochain.
Tour des participants
Présentations des contextes professionnels de chacun des participants.
Discussion ouverte sur les sujets d'intérêt commun
- Types de documents,
- Formats appropriés pour l'archivage,
- Normes,
- Systèmes d'archive….
Cette discussion fera l'objet d'une synthèse et de discussion ultérieure sur le forum.
Modalités de fonctionnement du groupe archivage
- Périodicité de réunion de 2,5 à 3 mois
- Le forum de discussion par mail sera le principal moyen de communication collectif entre deux réunions,
- Un site Web sera ouvert pour mettre à dispositions les informations utiles,
- L'animateur du groupe sera C. Huc
PRESENTATIONS
Présentation d'une étude entreprise par le CNES sur la faisabilité d'une norme dans le domaine de l'ingestion des documents dans une archive.
Présentation par C. Huc A cette occasion, l'existence et l'intérêt de la norme ISAD(G) (General International Standard Archival description) et de la DTD EAD ont été soulignés par Catherine Dhérent. (cf. rubrique normes)
Actions notées
- Pour ceux qui ne l'ont pas encore fait, rédiger un bref résumé de la problématique de leur contexte (préservation de connaissances, archivage de documents électroniques….), et de leur rôle. Faire parvenir ce résumé à C. Huc. Il sera ensuite distribué aux participants de la prochaine réunion sous forme de copies papier.
- Contacter la MTIC pour l'informer de l'existence du groupe et de ses objectifs : Catherine Dhérent a transmis un point de contact. Charge à C.Huc de lui envoyer les informations utiles.
- Un dernier point dont nous n'avons pas parlé : le groupe 'pérennisation des informations numériques' est un groupe ouvert à tous. Si dans vos relations professionnelles, vous avez des contacts avec d'autres institutions qui trouveraient un intérêt à participer aux travaux du groupe, informez les et donnez leur mon adresse électronique(huc@cnes.fr) ou l'accès au forum.
Date de la prochaine réunion
Mercredi 29 novembre 2000 au CNES.