Compte-rendu de la réunion du 17 janvier 2002

Réunion tenue au CNES

Préliminaire : ce compte-rendu résume les points abordés et les décisions prises, il ne constitue pas un compte-rendu exhaustif des débats.

Prochaine Réunion : le 15 mai 2002, au CNES, Paris

Rappel des actions :

Les actions A6, A8, A9 de la réunion du 27/02/01 sont closes.

* A7 : Tous ceux qui n'ont pas encore répondu (Fin mars 2001) Renseigner les fiches d'inventaire préliminaire et les faire parvenir à J. Masanès ;

• A10: Tous (permanent) Proposer la rédaction de fiches de lecture des normes et guides inventoriés ;
• A11: B.Gobert (fin février 2002) Elaborer une DTD XML correspondant à la fiche 'normes'. Ajouter dans cette DTD un élément permettant au rédacteur de préciser l'outil et la méthode utilisée pour élaborer la version XML de la fiche ;
• A12: C.Huc (fin février 2002) Mettre le DTD 'fiche norme' en ligne sur le serveur ;
• A13: B.Gobert/C.Huc (fin mars 2002) Elaborer un programme XML pour la mise en ligne des fiches XML ;
• A14: Un volontaire (fin mars 2002) Rédiger la fiche pour la norme 42-013 ;
• A15: G.Drouhet/M.A.Chabin (fin mars 2002) Rédiger la fiche sur la norme 15-489.

Mise en place de la rédaction de fiches en XML et de leur affichage en html au niveau du serveur

• la norme ou recommandation NF Z 42-013 de juillet 1999 se rapportant à la conservation et l'intégrité de documents stockés dans des systèmes d'information vient d'être mise à jour en décembre 2001. La fiche reste à faire. Un volontaire est demandé pour cela.
• la norme Records Management a été publiée. Cette norme a été présentée au cours de l'après midi. La fiche correspondante sera rédigée par les deux présentatrices.
• dans la perspective de familiariser le groupe avec la pratique des fichiers xml, un projet a démarré : établir pour les fiches de lecture liées à l'inventaire une DTD valide et une feuille de style XSL. Ces deux fichiers seront bientôt disponibles sur le site. L'intérêt de ce projet vient en partie de la taille réduite des fiches de lecture qui permettent un passage en XML sans forcément faire appel à un convertisseur (rtf vers XML).

Par la suite, on peut envisager de traduire en xml l'inventaire dans son ensemble, toujours à titre expérimental. Remarque : pour les futures consultations des fiches de lecture en xml, il ne sera pas utile de posséder une version récente de navigateur (IE 5 par exemple) car le serveur PIN assurera automatiquement la fabrication des pages au format HTML.

C. Dhérent a présenté les grandes lignes du manuel pratique de l'archivage électronique. Ce manuel est le résultat du travail conjoint et complémentaire du groupe SAPIN et du groupe mis en place par la DAF(avec la participation de l'ATICA, des archivistes des affaires étrangères, des armées…)

Présentation du plan et des grandes lignes du manuel qui peut être obtenu sur demande par courriel auprès de C. Dhérent et qui sera prochainement mis à disposition publique sur le serveur Web de la DAF.

J. Masanès de la BnF s'est proposé pour une relecture du manuel. Catherine lui transmettra une copie.

Le manuel sera présenté en détail lors de la prochaine réunion du groupe PIN.

Prochains séminaires Aristote à l'école Polytechnique (les programmes détaillés sont disponibles sur le site Web d'Aristote) :

• 31 janvier 2002 :Droit et Technologies de l'information. Responsables scientifiques : Françoise BANAT-BERGER (Ministère de la Justice), Isabelle de LAMBERTERIE (CNRS), Claude HUC (CNES),
• 14 mars 2002 : Etat des travaux du W3C. Bilan des recommandations et les chantiers en cours Responsables scientifiques : Laurent ROMARY (LORIA) et Antoine RIZK (VALORIS). Séminaire organisé conjointement par Aristote et le consortium W3.

Autres évènements :

• 14-15 février 2002 à Paris :Colloque ICTS (International Council for Technical and Scientific Information) sous l'égide de l'UNESCO. Sa vocation est plus stratégique que technique.
• 6 juin 2002 : dans le cadre des cours des conférences qui accompagnent le salon professionnel de l'information électronique et de l'internet (IDT-Net) au palais des congrès à Paris, une session est organisée sur la pérennisation de l'information numérique.

Ebauche du programme sur le thème de la Pérennisation de l'information numérique

• Point de vue informatique

(supports, logiciels, copies, émulation, formats d'échange et standards ouverts, …)

• Point de vue administratif et juridique (signature électronique, preuve, tiers certificateur, …)
• Pérennisation des documents scientifiques (gestion et valorisation des données, modèle OAIS, le groupe PIN, …)
• Pérennisation des bibliothèques numériques (périodiques numériques, patrimoine, dépôt légal des sites web, …)

• Novembre 2002 : colloque international du CNES Colloque CNES - Pérennisation et valorisation des informations scientifiques et techniques (http://www.cnes.fr/pvdst)

C. Huc a donné par ailleurs quelques informations sur le projet de norme 'Abstract Standard - Producer/Archive Interface methodology'

Présentation par Anne Picollo, de la stratégie de stockage au Centre de Calcul du CNES.

Débat sur la question du stockage. Principaux aspects abordés :

Sur le plan du vocabulaire, ce qui est désigné par 'archivage ' dans la présentation correspond en pratique à la fonction 'storage' du modèle OAIS.

• le niveau de confiance que l'on peut avoir vis à vis des constructeurs,
• les difficultés engendrées par le stockage d'un très grand nombre de granules de petite taille. Le développement de XML et les possibilités qu'il permet d'accéder à des éléments sémantiques de plus en plus fins et précis rend cette question encore plus cruciale.
• la mutualisation des moyens,
• le modèle OSSI de l'IEEE disponible à l'adresse suivante : http://www.ssswg.org/public_documents.html (Alinea 6)

Présentation et démonstration par Gilles DUROT et Jeanne EL ANDALOUSSI de la société I4I.

La copie papier des transparents a été distribuée en séance.

Pour disposer d'une version de démonstration, vous pouvez contacter Jeanne EL ANDALOUSSI : jelandaloussi@i4i.com

Présentation faite conjointement par M.-A. Chabin et G. Drouhet.

La norme ayant été publiée, elle peut être commandée (en version française ou anglaise) auprès de l'AFNOR.

Le fichier Powerpoint présenté a été réalisé dans le cadre des actions de promotion de la norme au niveau national. Il peut être demandé directement à Marie-Anne ou Geneviève.

La présentation a abordé les principaux aspects du records management : Constats de départ, conséquences (notamment sur la valeur probante pour les documents numériques ), logique du Records Management, champs de responsabilité du RM, historique de la Norme, qu'est-ce qu'un 'records', la norme pour qui, les principes généraux, les caractéristiques du document, les caractéristiques du Système, la méthodologie, le processus, les aspects contrôle et Audit, le nouveau métier induit par le RM et la construction de ce nouveau métier.

Une discussion complémentaire pourra être organisée si besoin lors de la prochaine réunion PIN.

• Présentation du manuel de procédures simples pour l’archivage des documents électroniques.
• Travaux de l’INRIA sur un cahier de laboratoire ‘intelligent’
• Point d’avancement du travail d’inventaire et de description des normes
• Démarrage du travail sur le vocabulaire
• Poursuite des présentations et discussions sur les applications XML
• Suite du feuilleton de Philippe Bigeon

• l’archivage du Web sera un sujet envisagé pour une réunion ultérieure
• l'intégrité des données et des documents
• l'archivage des publications