Compte-rendu de la réunion du 15 janvier 2003

Réunion tenue au CNES

Prochaine réunion : Le mardi 13 mai 2003 au siège du CNES à Paris

Événements passés, publications, initiatives…

• 5-6-7 novembre : colloque CNES sur la Pérennisation et la Valorisation des données scientifiques et techniques ; CD-rom disponible - accès Internet aux actes : http://sads.cnes.fr/pvdst
• séminaire ERPANET (Electronic Resource Preservation and Acces Network) http://www.erpanet.org
• 27-28 novembre 2002 Copenhague - séminaire consacré à l'utilisation du modèle OAIS
• Une initiative commune de deux associations professionnelles du domaine de l'imprimerie et de la publication pour définir un sous-ensemble de PDF pour l'archivage à long terme. Cela comprend notamment l'impossibilité de faire appel à des polices extérieures propriétaires, la limitation de l'utilisation de scripts, l'interdiction de méthode de compressions propriétaires et du cryptage des documents (toutes options possibles avec PDF classique). Cela fait suite à la définition d'un autre sous-ensemble de PDF pour l'échange de fichiers dans l'édition (PDS/X ISO 15930-1) : http://www.aiim.org/standards.asp?ID=25013
• Interventions de plusieurs membres du groupe PIN dans le cadre d'une session de formation sur l'archivage des documents électroniques organisée par la DAF en octobre
• Publication du bulletin N°10 de la Direction des Archives de France sur l'archivage long terme des documents électroniques

Événements à venir pour le premier semestre 2003

Multiples manifestations fin janvier :

• Mercredi 29 et jeudi 30 janvier 2003 - Fontainebleau : Séminaire de formation ERPANET : Politiques de conservation numérique (formation des archivistes aux nouvelles technologies)
• Interventions dans le cadre de la formation des archivistes aux Nouvelles technologies à l'Institut National du patrimoine dans le courant le la semaine 5
• 30/31 janvier : Colloque à la Sorbonne organisé par organisé par l'école des Chartes et par l'Association des Archivistes Français sur le thème :“l'archivistique est-elle une science ?”
• Séminaire Aristote du 30 janvier : de l'Hypermédia aux Contenus riches
• 12-14 février conférence Aristote sur les normes SMILE (multimédia) et SVG (graphique) (cf. Site Aristote). A ce sujet, D. Courtaud a indiqué que les spécifications de SMILE et SVG avaient été traduites en français par des groupes d'étudiants. Ces documents sont disponibles sur le site du W3C. Pour le futur, il conviendrait de poursuivre et d'identifier les documents dont la traduction présenterait le plus d'intérêt. . C. Huc : Choix de normes W3C porteuses afin de contribuer à leur développement en France. (XML et d'autres métalangages associés, PNG…)
• 18 février 2003 : prochaine réunion du comité des documents électroniques de la DAF
• Conférence Documation 17 au 19 mars 2003 au CNIT pars la Défense (http://www.documation.fr)
• Un tutoriel sur l'archivage d'information et de documents électroniques par Michel Thomas, Ingénieur-Conseil indépendant
• Une session de conférence sur l'archivage et le Record Management
• Traduction en français du Modèle OAIS : Julien Masanès a fait savoir par courriel qu'il y avait des volontaires à la BnF

D. Courtaud signale l'initiative de 2 éditeurs visant à standardiser la publication des articles scientifiques =⇒ 2 DTD XML (2 sites Internet). DTD et polices sont publiques et libres de droit. Un appel d'offre de la section STIC (Sciences et Technologies de l'Information et de la Communication) du CNRS va être très prochainement lancé sur le thème “Information, Documentation, Archivage”. Il sera consacré aux incidences des sciences et technologies de l'information sur le patrimoine documentaire et l'archivage

Présentation par Danièle Boucon

Accès à la présentation

Accès au projet de standard

Présentation qui suscite un vif intérêt.

Discussion animée autour de cette initiative qui rejoint d'une certaine façon une démarche de type qualité.

La démarche est jugée très intéressante du point de vue de la généricité. On a tous des contextes professionnels différents mais avec une intersection importante.

Le CNES est prêt à apporter son support à toute mise en application de cette future norme à un contexte professionnel particulier. Il est par ailleurs intéressé au retour d'expérience d'une telle mise en pratique.

Il est clair que l'existence même d'une norme peut peser positivement sur la relation 'producteur - archives'.

Le débat a également abordé un certain nombre de sujets au sein de ce contexte :

• Qui prend l'initiative du contact, le producteur ? Les archives ? Dans le cas de la DAF, c'est plutôt les archives qui sont amenées à prendre l'initiative
• Importance du contact producteur et archives
• Qui prend en charge la réalisation du dictionnaire ?

Rédaction du manuel pratique : nouvelle formulation du problème, nouveau plan

Partie 1 : si vous voulez faire un bon archivage de documents bureautiques, il faut un bon records management

Partie 2 : études de cas

Dernière partie consacrée aux aspects juridiques

Le manuel est toujours prévu pour publication dans le courant de l'année

Il prendra en compte l'étude sur l'archivage du courrier électronique commandée par la DAF.

Lecture commentée par M. A. Chabin

“Conservation et archivage de l'écrit sous forme électronique”: article de Me Thierry Piette-Coudol (mai-juin 2002)

Lien entre intégrité et traçabilité

Voir le résumé de l'article

Présentation par Louis Faivre d'Arcier

Actions entreprises au Ministère de la défense et projet en cours

Présentation par Isabelle Ducos 20030115_mission_ministere_defense.pdf

Accès à la présentation

Présentation claire et riche d'informations.

Parmi les éléments importants à retenir, notons :

La transition vers le numérique est inéluctable,

Il n’existe pas encore de supports pérennes, la bande magnétique restant encore le média le mieux adapté pour la conservation des programmes audiovisuels

Parmi les formats modernes il n’y a pas de choix qui s’impose de façon universelle

Beaucoup de données menacées (notamment sur support film)

Ce qui intéresse l'INA, c'est l'information contenue et non pas les supports.

Parmi les différents formats numériques utilisés, citons :

• le bêta numérique permettant un archivage en haute résolution (certaines archives en Europe utilisent du mpeg2)
• archivage en MPEG 2 (pour la conservation) pour les programmes de flux (magazine, sport, les débats…) à 8 Mbits/sec, ce qui est meilleur que ce qu'on a sur les DVD
• le MPEG 1 utilisé comme format de visionnage (1 mégabit/sec) mais on pourrait faire aussi aujourd'hui du mpeg4 avec la même qualité mais à 500 kbits sec

Pour le son (radio) : archivage en .wav

Présentation par C. Huc, de quelques transparents visant à ouvrier la discussion sur les formats adaptés à la pérennisation. Il ne s'agit là que d'une introduction à la discussion et non pas d'une vision achevée de ces critères.

D'autres critères discutés, peuvent être éventuellement ajoutés :

• un critère économique prenant en compte le volume plus ou moins élevé de l'information dans tel ou tel format
• un critère sur l'usage : lorsqu'un format est très utilisé, beaucoup d'outils ont été développés autour. Il convient ici de prendre en compte l'environnement (logiciels open source et logiciels propriétaires)
• la facilité de transcoder l'information d'un format à un autre.

En ce qui concerne les normes, il convient d'être prudent car chaque norme s'appuie le plus souvent sur d'autres normes de niveau inférieur. C'est donc toute la chaîne de normalisation qu'il convient d'analyser et non pas seulement la norme de niveau le plus élevé :

• XML est ouvert mais les DTD doivent être publiques sans droits (certaines DTD sont privées)
• HTML est public mais peut s'appuyer sur des jeux de caractères non standards…

D. Courtaud propose que la base de connaissance sur les formats de représentation de l'information soit constituée sous forme d'une base de données XML native installée sur le serveur d'Aristote.

Une tâche pour cela sera donc de préparer une DTD correspondant à la fiche descriptive des formats qui a été proposée.

Ce point n'a pas été abordé faute de temps. Il sera remis à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

Avis très favorable de Didier sur le travail de PIN dans cette orientation.

Si on arrive a mettre au point un programme, on pourra envisager un DESS complémentaire.

Autre proposition : mettre les cours en SMILE sur la smilethèque d'Aristote.

Quelques sujets envisagés :

• Présentation du protocole OAI,
• Les formats de données vidéo,
• L'avancement de l'action sur les formats ,
• Comment structurer un programme d'enseignement sur l'archivage ? envisager une petite démonstration de SMILE ,
• La recommandation XML signature ? appliquer la cryptographie à ce qui est essentiel.
• etc.

Prochaine réunion : 13 mai 2003 au CNES