Compte-rendu de la réunion du 25 janvier 2006

Réunion tenue au CNES

Prochaine réunion : le Mercredi 10 mai 2006 au CNES

Tour de table, 33 participants. Examen et approbation de l'ordre du jour.

Revue Migrance N°23, Les documents numérique : méthodologie d’archivage et perspectives de recherche sur les migrations, Editions Mémoires-Génériques, premier trimestre 2005.

Revue Matériaux pour l'histoire de notre temps numéro n° 79, juillet-septembre 2005, Internet et mouvements sociaux (publiée par la BDIC et l'association des amis de la BDIC et du musée) : nouvelles pratiques militantes, nouvelles sources pour l'histoire (qui comporte un sous-dossier sur la collecte et la sauvegarde des archives électroniques).

4-5 novembre 2005 : Preserving the Digital Heritage: Principles and Policies, an international conference organised jointly by The Netherlands National Commission for UNESCO and the Koninklijke Bibliotheek, the National Library of the Netherlands, on 4 and 5 November 2005 in The Hague, http://www.unesco.nl/main_6-3.php.

Du 10 au 13 janvier 2006 : formation PIN-Aristote-INP. Pérennisation et communication de l'information numérique.

12 janvier 2006 : journée à la BDIC (Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine), sur les usages militants de l’Internet, du point de vue de la pérennisation des informations créées http://www.bdic.fr/page.php3?id_page=472).

16 mars 2006, école Polytechnique : séminaire Aristote organisé par PIN sur le thème pérennisation des Informations, http://www.aristote.asso.fr.

28 février et 1er mars – conférences ITIFORUMS sur le thème : le cycle de vie de l'information (ILM), l'archivage électronique, la protection des données : voir le programme et toutes infos utiles sur http://www.itiforums.com.

Mardi 28 Février en début d'après midi : les métiers des archivistes et des documentalistes sont en pleine mutation. Débat sur leur rôle au sein du système d’information de l’entreprise avec des responsables de DSI. Pour plus d'info, contacter Marie-Anne Chabin.

15 mars – salon Documation - demi journée « archivage électronique : responsabilité et TIC » (voir le site de Documation).

5 mai 2006 : matinée ADELE portant sur la question de l'archivage sécurisé.

Formation « Pérennisation et Communication des informations numériques », organisée par Aristote à l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers (ENSAM) du 11 au 15 septembre 2006.

Présentation par Suzanne Coronel de la Mairie de Paris .

La version « authentique » (au sens juridique) de référence (valide au plan juridique) reste encore la version papier signée (registres d’état civil qui étaient autrefois en format A2 et maintenant en format A4.

Débat intéressant et nourri autour du sujet.

Aléas logiciels très instructifs :

• un éditeur qui n’accepte plus d’assurer la maintenance de son produit,
• dépendance des données (base de données) par rapport au logiciel.

Présentation de Fabrice Lecocq (INIST).

Présentation rapide des activités de l’INIST. Présentation de la communauté D-SPACE France. Présentation des principaux concepts et fonctions de D-SPACE.

Différents niveaux d’administration délégués. Priorité à la préservation de l’accès aux contenus (qui implique par voie de conséquence la préservation des contenus). Situation, difficulté ou avantage pour :

• la prise en main du logiciel par les administrateurs, la définition des profils, le paramétrage, …
• les performances et la fiabilité par rapport à la gestion de millions d’objets,
• les possibilités d’adaptation de l’interface en fonction de la communauté utilisatrice,
• le choix des métadonnées Dublin Core pour l’interopérabilité. Le schéma de métadonnées interne peut être plus ouvert mais sans garantie de pérennité d’une version à l’autre du logiciel.

Présentation par Didier Courtaud.

Période de test avec deux espaces (restant privés pendant cette phase de test). Un espace préfigurant le futur espace public. Un espace de travail privé pour les groupes internes à PIN, par exemple le groupe formation ou un groupe « formats ».

Présentation par Emmanuelle Bermès (BnF).

Présentation de synthèse sur les répertoires existants et leurs rôles respectifs. Ce tour d’horizon est d’autant plus important que la question des formats se pose d’emblée au plan international.

Questions pour le groupe PIN :

• Le caractère international de l’évaluation (évaluations de PIN en anglais ?) compte-tenu de l’ampleur du problème – comment se rattacher à une initiative existante ?
• Avec cependant le besoin d’un consensus sur les critères d’évaluation.

Synthèse et usage (C. Huc, CNES). Rappel des critères existants et présentation courte de leur usage au CNES.

Présentation par Laurent Duplouy (BnF). Le format TIFF passé aux critères d’évaluation.

Bilan très positif de la formation. Des améliorations sont cependant attendues sur les cours suivants :

• métadonnées – exposé perçu comme complexe,
• OAIS – être plus concret,
• communication – positionnement par rapport aux attentes des stagiaires.

Choix de la semaines : semaine 37 du 11 au 15 septembre 2006.

Contenu du programme : le programme sera étendu à 5 jours. Il est envisagé :

• une demi-journée supplémentaire sur les formats de représentation (D. Courtaud, L. Duplouy),
• une demi-journée supplémentaire sur les processus de l’archivage (R.M.) – voir retour d’exemples concrets. On peut dans ce cadre prévoir deux approches, l’une basée sur le Records Management avec une vision intégrée depuis la génération des documents jusqu’à leur archivage (exemple concret de la BnF à regarder), l’autre basée sur le Modèle d’organisation de l’archive en tant qu’institution indépendante (prendre en compte le projet de standard d’échange).

Une réflexion pour rendre le cours sur les métadonnées moins complexe est à entreprendre.

Il a également été suggéré d’organiser le cours en deux parties :

• un module de base sur 3 jours,
• un module plus approfondi sur deux jours supplémentaires.

Ceci n’est pas forcément simple à organiser et implique les disponibilités des intervenants à plusieurs reprises dans la semaine.

Toutes ces questions seront débattues au sein du groupe formation. Une téléconférence du groupe sera organisée prochainement.

Il apparaît en complément le besoin de faire un cours un peu moins dense et un peu plus concret : moins d’informations et plus d’exemples.

Evaluation des Formats – comment fédérer les ressources possibles dans PIN pour avancer sur la question ?

Dans quel cadre par rapport aux initiatives internationales, pour faire quoi précisément ?

Laurent Duplouy confirme l’intérêt du travail sur les formats mais ajoute que ce travail doit rejaillir au-delà du groupe. Il convient de réfléchir à la possibilité et l’opportunité de se rapprocher de GDFR.

Il apparaît nécessaire de contribuer à des référentiels existants (Référentiel Général sur l’Interopérabilité par exemple).

Lancer l’évaluation de PDF/A.

Didier Courtaud peut dans ces perspectives s’appuyer sur des ressources étudiantes.

Au CINES, intérêt important sur les formats.

IGN – le retour d’expérience de l’IGN pourrait être présenté.

CINES – projet en cours, attendre que le service soit ouvert.

Continuer à faire venir des éditeurs (logiciels d’archivage électronique).

Le débat sera poursuivi à la prochaine réunion.

• demande d’Active Circle sur la stratégie de stockage,
• lecture commentée des recommandations du forum des droits sur l’Internet,
• présentation du logiciel LOCKSS par F. Lecocq de l’INIST/CNES,
• à compléter.

Date de la prochaine réunion : Mercredi 10 mai 2006 au CNES Paris.