Compte-rendu de la réunion du 10 mai 2006

Réunion tenue au CNES

Prochaine réunion : le 11 Octobre 2006 au Ministère de la Justice

22 participants le matin et 19 l'après-midi.

Open Document Format est devenu la norme ISO 26300 depuis le début mai 2006.

Référentiel normatif du CNES : règles et recommandations applicables aux projets pour l’archivage long terme des données spatiales. Ce standard pourra faire l’objet d’une présentation ultérieure au sein du groupe.

Référentiel interministériel du cadre d’interopérabilité : la DGME vient de mettre pour appel à commentaire le référentiel interministériel du cadre d’interopérabilité – ensemble normatif qui à vocation à devenir obligatoire pour les administrations (volet organisationnel, volet technique, volet sémantique) site de la DGME (RGI sur google).

28 février et 1 mars 2006 – conférences ITIFORUMS sur le thème : le cycle de vie de l'information (ILM), l'archivage électronique, la protection des données. Présentations disopnibles sur http://www.itiforums.com.

15 mars 2006 – salon Documation – Demi journée « archivage électronique : responsabilité et TIC » - organisé par la DGME. Le programme ADELE 103 sur l’archivage électronique et les premiers résultats de l’étude demandée par la DSSI sur l’archivage sécurisé ont été présentés. L’archivage du WEB a également fait l’objet d’une intervention.

16 mars 2006, école Polytechnique : séminaire Aristote organisé par PIN sur le thème pérennisation des Informations (http://www.aristote.asso.fr/).

4 avril 2006 : forum européen pour l’administration électronique : deux tables rondes animées par Cecurity.com.

5 mai 2006 : matinée ADELE portant sur la question de l'archivage sécurisé.

11 au 15 septembre 2006 : Formation « Pérennisation et Communication des informations numériques », organisée par Aristote à l’Ecole Nationale Supérieure des Arts et Métiers (ENSAM).

8 juin 2006 - journée d’étude annuelle de la CG46 de l’afnor.

12 au 17 juin 2006 : Normalisation : réunion CCSDS (Comité Consultatif pour les Systèmes de Données Spatiales) * avancement des travaux sur le projet XFDU de norme packaging,

• avancement des travaux sur le PAIS – Producer Archive Interface Specification qui concerne la mise en œuvre des règles définies dans la norme PAIMAS (Producer Archive Interface Methodology Abstract Standard).

Présentation par Marie-Anne Chabin.

Gestion du cycle de vie de l’information.

L'ILM est un ensemble de règles, processus, pratiques et outils que l'on déploie pour aligner au mieux la valeur métier des informations et l'infrastructure qui les héberge, et ce depuis leur création jusqu'à leur destruction (définition de la SNIA - Storage network industry association).

Trouve son origine dans le monde du stockage qui tend à élargir son champ d’action.

Débat sur le positionnement de l’ILM. On remarque par exemple que certaines définitions contiennent des expressions ambiguës entre la vision informationnelle et la manière de stocker l’information. Le terme « stocker » est notamment utilisé dans le discours sur l'ILM dans un sens beaucoup plus large que son sens strict, ce qui peut conduire à un certain flou dans le vocabulaire.

Présentation de Fabrice Lecocq (INIST).

LOCKSS est l’acronyme de Lots of Copies Keep Stuff Safe. LOCKSS propose une solution originale et économique à la préservation des contenus des revues numériques basée sur une coopération implicite entre les sites d’archive.

Présentation de Bertrand Chevallier-Chantepie (Active Circle).

Présentation du périmètre de l’archivage électronique dans lequel Active Circle travaille.

Concept de cellules fournissant un service de stockage et un service d’accès.

Approche intéressante qui fournit une bonne indépendance par rapport aux constructeurs de matériel, par rapport aux médias de stockage et par rapport à l’éditeur de logiciel Active Circle lui-même.

Gautier Poupeau, Ecole nationale des Chartes.

Accès au diaporama.

Accès au texte de l’intervention.

Positionnement en temps qu’éditeur électronique et producteur de la ressource.

Réflexion très intéressante sur les différentes questions qui vont se poser dans la conservation par un éditeur de documents historiques pour un usage par la communauté des chercheurs.

Analyse approfondie de ces questions à la lumière des concepts définis dans l’OAIS et vers la mise en œuvre de solutions pratiques.

Programme envoyé sur le forum et à diffuser largement :

• un cours sur l’ILM,
• une demi journée de travaux pratiques sur les formats de données,
• cours sur les métadonnées à une seule voix, repris par Emmanuelle Bermès.

Calendrier de préparation :

• sur les cours nouveaux – relecture des projets de cours, ou des éléments essentiels jusqu’à mi juillet,
• cours définitif mi août 2006.

EEvaluation des Formats – comment fédérer les ressources possibles dans PIN pour avancer sur la question ?

Dans quel cadre par rapport aux initiatives internationales, pour faire quoi précisément ?

Laurent Duplouy confirme l’intérêt du travail sur les formats mais ajoute que ce travail doit rejaillir au-delà du groupe. Il convient de réfléchir à la possibilité et l’opportunité de se rapprocher de GDFR.

Il apparaît nécessaire de contribuer à des référentiels existants (Référentiel Général sur l’Interopérabilité par exemple).

Lancer l’évaluation de PDF/A.

Didier Courtaud peut dans ces perspectives s’appuyer sur des ressources étudiantes.

• le projet d’archivage au CINES,
• présentation du standard CNES ‘archivage long terme des données, régles et recommandations applicables aux projets’,
• IGN – le retour d’expérience de l’IGN pourrait être présenté ?
• présentation sur l'archivage de données issues de l'application de gestion des courriers et des dossiers de la chancellerie (Louis FAIVRE-D-ARCIER),
• lecture commentée des recommandations du forum des droits sur l’Internet,
• suite des travaux sur les formats,
• continuer à faire venir des éditeurs (logiciels d’archivage électronique).

Date de la prochaine réunion : 11 octobre 2006 Site Edmond Michelet du ministère de la Justice (Javel, ligne C du RER).