Compte-rendu de la réunion du 11 janvier 2007
INFORMATIONS GENERALES
Réunion tenue au CNES, 35 participants.
Tour de table, présentation de l'ordre du jour.
Prochaine réunion : 23 avril à la BnF
EVENEMENTS PASSES
Publications
Dématérialisation et archivage électronique – mise en œuvre de l’ILM : par Jean-Marc Rietsch, Marie-Anne Chabin , Eric Caprioli (Dunod, novembre 2006).
Document numérique N°9 : traitements automatiques pour la migration de documents numériques.
La société sans mémoire- Propos dissidents sur la politique des archives en France : par Bruno Delmas (Bourin éditeur, septembre 2006).
Didacticiel
La bibliothèque de l'Université de Cornell a développé un didacticiel sur la préservation des collections numériques. Traduit en français, le didacticiel est disponible à l'adresse suivante : http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm-french/index.html.
Audit
Un audit est en cours dans les services de l’Etat sur l’archivage.
Résultats d'étude
Disponible sur le serveur de la Direction des Archives de France : les résultat d’une étude du Laboratoire National d’Essai sur la détermination des meilleurs couples CD - appareil de gravure – vitesse de gravure. Une étude du même type est prévue sur les DVD. Jusqu'en 2005, les DVD étaient de très mauvais supports de conservation. La situation est en train de changer et une telle étude présente aujourd'hui un intérêt certain. http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/archives%20electroniques/index.htm.
EVENEMENTS A VENIR
21 juin 2007 : ITI forum Archivage et conformité réglementaire : http://www.itiforums.com/.
Octobre 2007, Conférence internationale : Ensuring Long-term Preservation and Value Adding to Scientific and Technical Data – PV 2007 : International Conference – 9-11 octobre Oberpfaffenhofen près de Munich, Allemagne. http://www.pv2007.dlr.de
“After three very successful events, PV 2002 at CNES in Toulouse, France, PV 2004 at ESA/ESRIN in Frascati, Italy and PV 2005 at DCC in Edinburgh, UK, the conference series continues to address prospects in the domain of scientific and technical data preservation and value adding.
PV 2007 focuses on the various aspects introduced by the heterogeneity of scientific and technical data:
- Management and preservation of heterogeneous data and dynamically evolving information
- Handling heterogeneous data in value adding applications
- Ensuring access to and usability of heterogeneous data for diversified applications”
4 thèmes traditionnels pour les symposiums PV :
- Assurer la préservation à long terme des données.
- Les services à valeur ajoutée.
- Les retours d’expérience.
- Prospective future.
Standard d’échange DAF/DGME : publié en mars 2006 : un processus de normalisation au niveau de l’UNCFACT est en cours. Le projet est porté par une dizaine de pays, avec un leader qui est la France. Un questionnaire a été élaboré et diffusé pour préciser le périmètre de standard. D’ici juin 2007, on prévoit l’élaboration d’une modélisation de ce standard. Le standard français sera mis à jour en conséquence.
Architectes : Didier Courtaud a rencontré les archivistes de la cité Chaillot (archivage des fonds d’architecte). Une conférence devrait être organisée au niveau européen en octobre.
PRESENTATIONS
LES ARCHIVES ET LA PERENNISATION DES DONNEES NUMERIQUES SANOFI PASTEUR
Richard Przewozniak et Evelyne Louvet.
Présentation du contexte général de Sanofi Pasteur par Richard Przewozniak. Les archives sont essentiellement des archives papier. Un Fonds numérisé est constitué sur un sous-ensemble des archives papier.
Présentation de la GED à Sanofi par Evelyne Louvet.
Parmi les problèmes posés, soulignons :
- l’évolution constante des attributs des documents,
- l’évolution des besoins des utilisateurs,
- l’évolution des types de documents,
- l’évolution du volume de stockage,
- l’évolution des technologies.
En conclusion : pas de politique de préservation à long terme des données numériques. Vu les volumes, « tout en ligne » encore acceptable.
LA DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS
Christophe Alviset, (Minefi).
Présentation des procédures et des dispositifs en place et des principales étapes à venir.
RECOMMANDATION POUR LA CREATION ET LA TRANSMISSION DES PLANS MINIERS NUMERIQUES
Présentation de Françoise Cohen-Cassuto. - Agence de prévention et de surveillance des risques miniers - APSRM
Dans un contexte d’une ampleur limitée, la présentation des travaux réalisés constitue un exemple intéressant d’approche pragmatique, adaptée à ce qui peut être demandé aux fournisseurs de documents tout en gardant en tête les principes généraux de la conservation à long terme des documents numériques.
LA MISE EN PLACE DU MINUTIER CENTRAL DE L'ORDRE DES NOTAIRES
Présentation de Luc Maisonobe (CSSI). Cette présentation a suscité des débats animés sur un ensemble de questions : les problèmes posés par la gestion dans le temps de signatures multiples, chacune englobant les précédentes.
L'INITIATIVE INTERNATIONALE GLOBAL DATA FORMAT REGISTRY (GDRF) - IMPLICATION DE LA BNF
Présentation de Laurent Duplouy (BnF).
Dans le cadre de l’initiative GDFR à laquelle la BnF est associée, un travail visant à élaborer une modélisation formelle des différents formats est en cours. L’avantage d’une représentation formelle réside en ce qu’elle est exploitable par des ordinateurs et pas seulement par des humains. On peut donc imaginer de développer des outils automatiques permettant de contrôler la conformité d’un fichier par rapport à un format, outils qui pourraient être basés sur une exploitation du modèle de ce format. Parmi les organismes intéressés par la question des formats, la BnF, le CNES, la DGME et le CEA ont été recensés. Une réunion technique sur ces sujets sera organisée par la BnF avec les représentants de ces organismes.
FORMATIONS
La formation PIN de 4 Jours à l’INP est planifiée du 3 au 6 avril 2007.
La formation PIN de 5 jours à l’ENSAM est planifiée semaine 37 du 10 au 14 septembre. Une téléconférence sera organisée janvier pour le groupe formation de PIN afin de préparer ces sessions.
