Compte-rendu de la réunion du 18 janvier 2011

Réunion tenue au CNES, 42 participants.

Tour de table, présentation de l'ordre du jour.

Prochaine réunion : mai 2011 au CNES

Changement du nom de domaine du site web de l'association Aristote dont dépend le groupe PIN. La nouvelle URL est http://pin.association-aristote.fr/.

Assemblée générale Aristote le 2 Décembre à Paris ; élection du Conseil d'Administration, le nouveau président de l'association est Bernard Rouault (CEA).

Conférence AMUE le 10 Décembre à Paris ; le thème abordé est la “gestion documentaire et archivage au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche”. A cette occasion, présentation du guide “archivage au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche” publié par l’AMUE avec la collaboration du CINES et du réseau Aurore.

Publication par C.Huc chez Eyrolles d'un ouvrage intitulé “Préserver son patrimoine numérique” traitant de la problématique de l’archivage électronique pour les particuliers et les familles. Le livre est également disponible en version électronique.

Traduction française de la version 2 de l'OAIS : appel à volontaires pour une relecture des travaux de traduction menés par la BnF pour le CNES - contact pin@association-aristote.fr.

Congrès FedISA, le 25 Janvier à Paris sur le thème : “10 ans de dématérialisation et d’archivage électronique : encore tant à faire” – inscriptions et programme

Conférence SHAMAN, projet financé par la Commission Européenne : “Introduction to new approaches in digital preservation”, le 1 Février, Francfort (Allemagne) – inscription et programme

Conférence “Aligning National Approaches to Digital Preservation”, du 23 au 25 Mai, à Tallinn (Estonie) – http://www.Educopia.org/events/ANADP

PV 2011 “Ensuring long-term preservation and adding value to scientific and technical data”, du 15 au 17 Novembre, à Toulouse : http://www.pv2011.com/

22 au 25 novembre, journées réseau (JRES) à Toulouse (http://www.jres.org/). L'appel à articles est ouvert, l'archivage pérenne fait partie des thèmes proposés.

Présentation par Françoise Banat-Berger (SIAF).

Objectifs : Permettre, officialiser l'externalisation de la conservation d'archives publiques courantes ou intermédiaires. C'est un dispositif du Ministère de la Culture via le Service Interministériel des Archives de France. L'agrément est obtenu après instruction d'un dossier (éléments requis fixés par le décret no 2009-1124 du 17 septembre 2009 publié au Journal Officiel) et visite du site demandeur, pour une durée de trois ans renouvelables. Actuellement, quatre demandes relatives à l'archivage électronique - trois acceptées (dont celle du CINES), une en cours d'instruction.

Présentation par Daniel Teruggi (INA).

Présentation d'un historique des travaux/projets pour la préservation du patrimoine audiovisuel (150 millions d'heures, dont seule une petite partie est nativement numérique).

Projet PrestoSpace : transformation analogique-numérique.

Projet PrestoPrime - début 2009 - prestation de service de numérisation (INA). Mise en place de procédures de migration logique (conversion Bétanum-MJPEG2000).

Présentation par Frédérique Fleisch (AAF). La fiche conseil rédigée par l'AAF est disponible ici.

Présentation par Daniel Colas (CR2PA).

Présentation par Jean-Marc Rietsch (FedISA).

Présentation par Daniel Galaretta et Mario Delail (CNES).

• comment démarrer un projet d'archives au sein d'une petite structure,
• archivage et santé,
• archivage et audiovisuel,
• aspect juridique de la preuve,
• les formats, les outils pour la domaine de l'ingéniérie, des plans,
• les formats par type de document (une journée sur les formats d'image, une journée sur les formats texte, etc.)
• …

Date de la prochaine réunion : mai 2011 au CNES (à confirmer).