Compte-rendu de la réunion du 29 septembre 2012

Réunion tenue au CNES, 43 participants.

Compte-rendu rédigé par Fabrice Lecocq (CNRS-INIST), Laurent Duplouy (BnF), Olivier Rouchon (CINES).

Tour de table, présentation de l'ordre du jour.

Prochaine réunion : décembre 2012

PrestoCentre 2012 “Screening the future“, 21 au 23 Mai, Los Angeles, Californie (USA)

Archiving 2012, 12 au 15Juin, Copenhague(Danemark)

Open Repositories 2012, 9 au 13 Juillet, Edimbourg (Ecosse)

Congrès de la société des Archivistes américains, 7 au 12 Août, San Diego (Etats Unis) - un compte-rendu de la conférence est disponible sur le site des Archives de France.

Forum ICA 2012 , 21 au 24 Août, Brisbane (Australie) – 25% du programme consacré à l'archivage électronique, un compte-rendu de la conférence est disponible sur le site des Archives de France.

iPRES 2012, 2 au 5 Octobre, Toronto (Canada)

CR2PA Le stockage numérique pas cher, mythe ou réalité, 11 Octobre, Gentilly (France)

PASIG 2012, 17 au 19 Octobre, Dublin (Irlande)

Journées OAIS pour l’archivage de la recherche en SHS, 23 au 24 Octobre, Lyon (France)

Conférence EUDAT 2012, 23 au 24 Octobre, Barcelone (Espagne)

APA conference 2012, 5 au 7 Novembre, Rome (Italie)

LNE - Journée technique ”Archivage des données numériques : conception - organisation - support”, 6 Décembre, Paris (France) - Formulaire d'inscription

Trusted Digital Repositories & Trusted Professionals, 10 au 12 Décembre 2012, Florence (Italie)

Infrastructure, Intelligence, Innovation: driving the Data Science agenda 8th International Digital Curation Conference 2013, 14-16 January 2013, Amsterdam (Netherlands)

Formation DGP “Maîtriser l’archivage à l’ère du numérique”, 15 au 17 Octobre, Paris (France)

Formation PIN-ENC “Préservation et communication de l'information numérique”, 19 au 23 Novembre, Paris (France)

Ouverture à l’ENSSIB d’un Master II sur les Archives Numériques (cours magistraux + stage en entreprise). 7 candidats pour cette première session. Plusieurs membres de PIN y interviennent. Annonce : on recherche des stages en entreprise !

• PREMIS v2.2 ; rappel BnF : « Comprendre PREMIS »
• SHAMAN, rapport final du projet
• UDFR (Unified Digital Format Registry)
• Archives de France : «Guide méthodologique. Le format de fichiers PDF»
• Archives de France : SEDA v1.0

Présentation par Doug Hansen (Milleniata) et Nicolas Basset (Bidulandco).

Le M-Disc est un DVD dont la couche n’est pas organique mais minérale. Le support est creusé par un laser dont la puissance est supérieure à un laser standard.

Ce sont des disques non réinscriptibles à longue durée de vie. La capacité est de 4,7 Go. Il faut un graveur spécial mais les DVD gravés peuvent être relus partout car seul le logiciel est légèrement différent, pas le hardware.

La puissance nécessaire et la dissipation thermique est du même ordre de grandeur qu’un graveur standard car le gravage se fait en 4x ce qui compense l’énergie supérieur du laser.

Millenniata est partenaire de Hitachi LG Data Storage. Il existe 11 modèles de graveurs compatibles M-Disc chez LG. Le moins cher est de l’ordre de 30€. D’autres partenariats sont à l’étude tels DELL et ACER.

Création d’un nouveau format, le DVD+M. Cout d’un DVD : de l’ordre de 5€ TTC (prix grand public). Couverture totale mondiale d’ici 6 mois.

Les principaux problèmes des DVD en général : Data Layer Failure, délamination, distorsion mécanique et effet photochimique.

Présentation des méthodes de test de vieillissement accéléré : Arrhenius (on ne fait varier que la température) et Eyring (température + humidité) ainsi que les normes ISO 10995 et 16963.

Les tests de Millenniata donnent une durée de vie de 1961 années (25° et 85% d’humidité).

Millenniata travaille sur un support Blu-Ray pour être plus capacitif.

Présentations par Hiroko Ito (JVC) des normes applicables sur les CD et DVD :

• Les normes sur la durée de vie : exemple ISO 10995 et 16963
• Les normes opérationnelles (gestion des erreurs) : exemple ISO 29121
• Les normes sur les formats (DVD-R…)

JVC a mis au point des DVD conforme aux normes ISO 10995et ISO 29121.

Roadmap :

• Disque 4 couches en 2014 pour une capacité unitaire de 128 Go
• Disque 8 couches en 2016 pour une capacité unitaire de 256 Go
• Disque 12couches en 2018 pour une capacité unitaire de 384 Go
• Disque 16 couches en 2014 pour une capacité unitaire de 512 Go

Présentation par Jacques Perdereau (LNE) de l’étude du LNE sur le vieillissement des DVD-R et Blu-Ray :

• Rappel historique
• Présentation de la méthodologie
• Présentation des résultats

En bref :

• Les DVD sont plus difficiles à graver que les CD-R
• Le choix du graveur ou du couple graveur/ DVD est important
• Conserver les DVD à température ambiance (il faut surtout éviter les chocs thermiques).
• Les DVD sont sensibles à la lumière
• La vitesse de gravage apportant la meilleure assurance de qualité n’est pas la plus basse. En fonction des matériaux utilisés, il y a une vitesse optimale.

Voir la présentation pour avoir l’ensemble des conclusions.

Il existe 2 familles de normes en matière de certification : les « généralistes » applicables aux Systèmes d’Information en global et les certifications spécifiques à l’archivage

Certifications généralistes :

• ISO 9001, 9002… : analyse les procédures de gestion globale de la qualité
• ISO 27001… : plus orienté Sécurité des Systèmes d’Information
• COBIT : voisin de l’ISO 900x
• ITIL : certification des processus (gestions des utilisateurs, traitement des incidents…)
• CMMI : sur les cycles d’ingénierie (domaine du développement logiciel)

Certifications spécifiques

• NF 42-013
• ISO 16363, très calquée sur l’OAIS
• Data Seal of Approval : démarche d’autocertification
• MoReq2 : orienté cycle de vie des documents
• Drambora : projet de la Commission Européenne (traite de la gestion des risques)

Présentation par Philippe Bourdale (AFNOR).

Introduction sur la certification en général (relation de confiance entre 2 tiers avec enjeu commercial ou probatoire) et les différents types de certification (de produit, de service, de système ou de personne).

La Norme Z42-013 est née en juillet 1989. Elle a profondément évolué et la dernière version est celle de mars 2009. Elle est devenue ISO 14641-1.

La NF 461 est issue d’une demande du SIAF : comment traduire la norme en critères auditables ? Le GA Z42-013 (guide d’application de la norme) n’est pas suffisant.

La NF est en cours de révision finale. C’est un document de 90 pages. Elle sera publiée sur http://www.marque-nf.com/.

En pratique, un service sera certifié pour 3 ans suite à un audit initial. Puis une surveillance annuelle de 0,5 ou 1 jour pour étendre d’un an la certification.

Il y a aura une certication pour les services d’archivage interne et une autre pour les servicd d’archivages agissant pour un tiers (tiers-archiveur).

Présentation par Olivier Rouchon (CINES).

Origine CCSDS, comme l’OAIS. Le problème était : comment identifier des institutions d’archivage pérenne digne de confiance. Basé sur les travaux TRAC (2007).

Qu’est-ce qu’un SAE de confiance ?

• Un organisme ayant une mission de préservation numérique
• Un organisme prenant en compte les menaces liées et mettant en place des plans d’action

Rédaction d’un guide d’audit de 80 pages avec 91 critères :

• 24 portants sur la structure organisationnelle
• 43 portants sur la gestion opérationnelle des objets numériques
• 24 portants sur la gestion des risques

La suite à venir : ISO 16919 sur la certification des auditeurs

Présentation par Marion Massol (CINES).

Point de départ : l’archivage des thèses en 2006 et la mise en place d’une structure dédiée au CINES.

Démarche de certification lancée depuis longtemps (dès PAC v1 en 2009).

Définition du périmètre d’audit :

• La partie diffusion a été écartée (car cela est fait par les Producteurs eux-mêmes)
• La partie Sécurité (car pb plus global du CINES)

Phase 1 : audit interne : 60 jours.homme ; rédaction d’un rapport en T1/2011

Phase 2 : audit externe : 2 jours par une dizaine d’auditeurs (USA, Pays-Bas…)

Au final

• Un rapport d’audit externe
• Une liste d’action

Voir le projet APARSEN. Un mini-rapport est déjà disponible.

Date de la prochaine réunion : décembre 2012 (date et lieu à confirmer).

Idéalement avant la fin de l’année 2012

Sujets évoqués :

• Retour sur l’étude sur les documents pdf ; plus largement sur les documents bureautiques
• Comparaison coût d’archivage papier/numérique
• Etude de marché sur les coffre-forts électroniques