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Compte-rendu de la réunion du 4 janvier 2013

EN CONSTRUCTION

INFORMATIONS GENERALES

Réunion tenue à la BnF, 28 participants.

Compte-rendu rédigé par Danièle Boucon (CNES), Laurent Duplouy (BnF).

Tour de table, présentation de l'ordre du jour.

Prochaine réunion : A définir.

EVENEMENTS PASSES

Archiving 2013, 2 au 5 avril, Washington (USA)

EVENEMENTS A VENIR

PASIG2013, 22 au 24 mai, Washington (USA)

Forum GFII 2013, 29-30 mai ,Espace Eurosites George V Paris

FORMATIONS

Formation PIN-INP “Préservation et communication de l'information numérique”, 8 au 11 Avril, Paris (France)

PUBLICATIONS

  • Mars 2013 - La gazette du CINES dossier “spécial archivage numérique pérenne”

PRESENTATIONS

Présentation du guide méthodologique sur l’archivage des bases données publiés par le CINES

Présentation par L.Béchard, O.Rouchon - excusé - (CINES).

SIAF : Evaluation des archives

Présentation par Mélanie Rebours (SIAF) des travaux réalisés en 2012 par un groupe de travail autour de la réflexion sur les pratiques d’évaluation des archives (papier surtout et numérique), pour mettre en place des critères de qualité scientifiques pour permettre de prendre de bonnes décisions en matière de pérennisation d’informations, et rédiger une circulaire : élimination, ou tri (échantillonnage d’une partie censée être représentative de l’ensemble de départ).

Intervention de statisticiens : comment constituer des échantillons représentatifs.

Travail terminé, qui va être soumis pour commentaires à un cercle élargi. Ailleurs : des travaux existent, mais besoin de cibler le besoin pour ne pas rester trop général.

SIAF : seuls 5 à 10% des infos seraient gardés in fine.

Méthodologie éditée (circulaire évaluation et sélection des archives).

Méthode appliquée a priori au moment de l’établissement du tableau de gestion, ou a posteriori au moment du sort final (fin période DUA).

Intéressant :

  • Réévaluation des fonds avec une périodicité régulière (reprendre choix précédemment faits).
  • Documenter les opérations de sélection.

Grille d’aide à l’évaluation :

  • Les questions à se poser pour évaluer un fonds (check-list)
  • Différentes approches (producteurs ou fonctions) et accentuer sur l’un de ces aspects
  • Lien avec les normes de descriptions archivistiques : prépare la partie traitement …

⇒ Risques encourus à détruire/ne pas pérenniser.

Schématisation de la démarche.

ISAAC : outil pour aider les scientifiques à évaluer ou non l’intérêt de la pérennisation.

Projet européen TIMBUS : documentation des processus métier (documenter un processus de manipulation de données).

Panorama des projets européens pour la préservation des données scientifiques

Présentation par Olivier Rouchon (CINES) de qlques projets européens de préservation de données scientifiques ou de support à des initiatives d'archivage pérenne.

Organisation européenne CORDIS – Community Research

Initiative Horizon 2020

APARSEN : voir travaux sur identifiants pérennes.

SCIDIP-ES

En principe durée de vie d’un projet européen = 3 ans.

Le cycle de vie de la donnée scientifique au CNES et vision ESA/LTDP

Présentation par Danièle Boucon (CNES) d'après les informations fournies par Esther Conway (STFC).

Cf présentations, nombreuses questions : perte de données

CINES : le projet ISAAC pour l'archivage pérenne de données scientifiques

Présentation par Philippe Prat (CINES).

Information Scientifique Archivée au CINES

Machine JADE : capacité de 230 TeraFlops

Problématique du BIG DATA : tel volume de données que même l’indexation est impossible.

Les outils se rapprochent des données → web 2.0

Pas bonne organisation de rappatrier les données.

Saas : par exemple Gmail

Paas : par ex mise en place d’un RedHat, qui sert de plateforme pour intégration d’applications.

3 âges :

  • Age courant : exploitation de la donnée
  • Age intermédiaire : pus exploitation directe, mais encore utilisée.
  • Age pérenne : il n’y a plus de travaux qui se font sur la donnée mais on veut la garder.

Donnée comprise si on peut la représenter.

Date de la prochaine réunion : 12 Avril 2013(salle du Belvédère, BnF site François Mitterand, Paris).

Sujets évoqués :

  • Comparaison coût d’archivage papier/numérique
  • Etude de marché sur les coffre-forts électroniques
 
public/reunion_pleniere/cr/cr_20130412.1366818366.txt.gz · Dernière modification: 2013/04/24 17:46 par duplouy     Haut de page
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